AVISO DE PRIVACIDAD DE
CLUB EXATEC EMPRESARIAL REGIÓN CDMX.
De conformidad a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se emite la presente Política de Privacidad a fin de que los miembros de Club EXATEC Empresarial Región CDMX determinen libre y voluntariamente si es su consentimiento facilitar sus “datos personales”, los cuales se pueden requerir de los miembros para contactar con Club EXATEC Empresarial Región CDMX en o a través de su sitio.
Identidad y domicilio del responsable.
Para efectos de la presente Política de Privacidad, JOSÉ ANTONIO RODRÍGUEZ VILLEDA (en quien en adelante se identificará como Club EXATEC Empresarial Región CDMX) se hace responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales, con domicilio en Avenida Paseo de la Reforma 180, Piso 14, oficina 1449, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México, así como en networkingexatec.com. La Política de Privacidad de Club EXATEC Empresarial Región CDMX no abarca las prácticas de personas ajenas al mismo.
Datos personales
Al utilizar el término “Datos personales”, se hace referencia al conjunto de datos del Usuario tal como: identificación (nombre, imagen); contacto (dirección de correo electrónico o “e-mail”, teléfono); académicos (carrera, campus de egreso y año de egreso), laborales; lo anterior como parte de su registro de miembros y actividades que se llevan a cabo como parte de su membresía (eventos, seminarios, cursos, primicias).
Club EXATEC Empresarial Región CDMX tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:
1. Cuando participas como miembro de Club EXATEC Empresarial Región CDMX:
- Para corroborar con el Tecnológico de Monterrey los datos proporcionados.
- Para registrarte como miembro.
- Para mantenerte informado de:
- Actividades y eventos que realizamos o actividades y eventos en las que participamos con el Tecnológico de Monterrey o temas que consideramos relevantes para la Asociación.
- Los resultados de las actividades de Club EXATEC Empresarial Región CDMX.
- Para invitarte a participar en campañas de voluntariado o filantropía que sean parte de las iniciativas apoyadas por Club EXATEC Empresarial Región CDMX.
- Para informar al Tecnológico de Monterrey que eres miembro, o bien cuando has dejado de serlo, así como para compartirle tus datos de contacto.
- Para atender, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realices.
- Para conocer tu opinión respecto a la atención y servicio que brindamos.
- Para gestión de pagos, cuando corresponda.
- Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realices.
- Para validar la veracidad y calidad de la información hayas proporcionado.
- Para registrar tu participación en el evento.
- Para elaboración de identificaciones y/o constancias de participación, cuando corresponda.
- Para enviarte notificaciones o indicaciones relativas al evento en el que participarás.
- Para realizar estadísticas para control interno.
- Para realizar las gestiones de pago, en aquellos casos en que los eventos tengan algún costo o bien sea un evento o actividad con causa.
- Para llevar un registro histórico de tus participaciones en los eventos y/o actividades.
- Durante los eventos y actividades del evento podrás ser fotografiado y/o video-grabado para generar materiales de apoyo que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos de la Asociación o del Tecnológico de Monterrey y que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos, como por ejemplo: en páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo, te informamos que no asociamos tu nombre a la imagen y que la autorización que nos brindas, de conformidad con la Ley Federal del Derecho de Autor, es voluntaria y gratuita, por tanto, en caso de no autorizar el uso de tu imagen para dichos fines, agradecemos informar a los fotógrafos/camarógrafos y no posar en fotografías y contactar a los organizadores del evento.
Transmisión de datos personales a terceros
Club EXATEC Empresarial Región CDMX no vende, ni renta a terceros “Datos personales” de sus miembros; y únicamente compartirá “Datos personales” cuando el Usuario lo autorice y, en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia de Datos personales en los términos que fija dicha ley.
Club EXATEC Empresarial Región CDMX para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá tus datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:
| Tercero receptor de los datos personales | Finalidad | Consentimiento |
|---|---|---|
| Tecnológico de Monterrey |
|
No Necesario |
Protección y Conservación de la Información Personal
Una vez recopilados los “Datos personales” de los miembros, estos serán resguardados en una base de datos electrónica exclusiva para este fin; la cual estará a cargo y bajo supervisión de JOSÉ ANTONIO RODRÍGUEZ VILLEDA, encargado del Departamento de Datos Personales, mismo que se encuentra ubicado en sus instalaciones. Lo anterior con el objetivo de dar respuesta a su mensaje en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que el miembro ingrese su mensaje. Club EXATEC Empresarial Región CDMX se encargará de mantener en todo momento medidas administrativas, técnicas e incluso físicas para resguardar los “Datos personales” que le sean proporcionados por sus miembros; así como del acceso, la divulgación, modificación o destrucción no autorizados. Para brindar seguridad a los usuarios, se da a conocer el contenido de esta Política de Privacidad a todos miembros de Club EXATEC Empresarial Región CDMX. Los “Datos personales” proporcionados por los miembros a Club EXATEC Empresarial Región CDMX, se conservarán por un año calendario a partir de la fecha en que el miembro ingrese los mismos; y al término de este plazo serán eliminados de la base de datos de Club EXATEC Empresarial Región CDMX.
Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
En cualquier momento, los miembros podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.Para el ejercicio de estos derechos, los miembros podrán solicitarlos al Departamento de Datos Personales, mediante escrito libre a la cuenta de correo electrónico, dicha solicitud se remitirá al Departamento de Datos Personales de Club EXATEC Empresarial Región CDMX, a fin de integrar la información correspondiente y darle respuesta en el término de 20 (veinte) días naturales a partir de la recepción de su solicitud, conforme a lo establecido en el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; el escrito deberá contener los siguientes puntos:
- Nombre y correo electrónico del titular para comunicar respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten la identidad de la persona que solicita, a nombre propio o en representación del titular, para el ejercicio de los derechos ARCO.
- Descripción detallada de los motivos y razones por los cuales solicita el ejercicio de sus derechos.
- Nombre completo y firma del solicitante. Dicho trámite será gratuito.
Limitación y/o Divulgación de sus datos
Podrás limitar el uso y/o la divulgación de tus datos personales para recibir comunicaciones o promociones de nuestros servicios inscribiéndose en la lista de exclusión directamente en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber o bien solicitándolo al correo electrónico: club.empresarialcdmx@exatec.tec.mx.
Consultas Acerca de la Privacidad
Si tiene preguntas o dudas con respecto a la Política de Privacidad de Club EXATEC Empresarial Región CDMX o nuestro sistema de procesamiento de datos personales, puede contactarnos a través de: nuestro Departamento de Datos Personales, a la cuenta de correo electrónico club.empresarialcdmx@exatec.tec.mx.
Cambios al Aviso de Privacidad
Club EXATEC Empresarial Región CDMX se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad y adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cuando las modificaciones realizadas impliquen un cambio radical en lo aquí establecido, se publicará oportunamente en nuestro sitio web.
La fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 22/Mayo/2024.